¿El Teletrabajo es una nueva moda?

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El teletrabajo vino a quedarse. Además de ser impulsado como una forma de trabajo en algunos países, la pandemia actual ha acelerado este impulso del teletrabajo debido a la protección de la vida de las personas en todo el mundo y la prevención del contagio.

Estamos viendo cómo todas las esferas de la sociedad están siendo afectadas por la crisis del COVID-19.  Desde el ámbito familiar al laboral, pasando desde luego por el sanitario y el económico. Todo ello convierte a esta crisis
en un desafío para la sociedad en su conjunto.

Más que una moda, actualmente el teletrabajo es una necesidad humana para seguir trabajando resguardándose de esta crisis mundial.

Desde el ámbito familiar al laboral, pasando desde luego por el sanitario y el económico. Todo ello convierte a esta crisis
en un desafío para la sociedad en su conjunto.

Una emergencia sanitaria global hace absolutamente indispensables las comunicaciones.  

Gracias al continuo avance de las tecnologías digitales se han introducido cambios profundos en todos los ámbitos de la
sociedad moderna y que se manifiestan en diferentes campos como la salud, la educación, la producción, la economía, la agricultura, la cultura y la calidad de vida, entre otros.

También estos cambios se han dado en la forma, los medios y lugares donde se pueden realizar los trabajos, ya que el
incremento mostrado por el país en la conexión, acceso y disponibilidad de los equipos terminales como teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras portátiles y otros dispositivos, han permitido que los nuevos esquemas
laborales apoyados en el uso de las tecnologías digitales, estén presentes en todas las organizaciones públicas, privadas y personas que trabajan de forma independiente.

Dentro de este contexto, las redes telemáticas y tecnologías emergentes contribuyen al desarrollo socioeconómico, mediante la expansión de nuevas tecnologías ofrecidas por la sociedad de la información, de allí el surgimiento del teletrabajo.

Internet es un medio que posibilita el surgimiento de nuevas tecnologías, entre estas el Teletrabajo.

Esta nueva modalidad de empleo junto a medios telemáticos es consecuencia directa del cambio de gestión empresarial basado en las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones a distancia. La misma se presenta como un servicio orientado a personas de alta movilidad fuera de su oficina que requieren obtener información corporativa crítica.

Asimismo, estos servicios en línea también tienen sus inconvenientes; pues son susceptibles a las irregularidades relacionadas con el uso de equipos telemáticos y los altos niveles de autonomía que esta promueve.

Un uso racional y responsable de las redes permitirá a todos, proveedores del servicio, empresas y particulares, asegurar disponer de una comunicación de calidad de forma sostenible en el tiempo, ante un escenario de
intensificación del trabajo y la escolarización en remoto que puede prolongarse hasta años.

Algunas recomendaciones para teletrabajar con éxito son:

1.  La rutina es tu aliada: Cuando trabajas desde casa, hay que ser extraordinariamente disciplinado, responsable y constante. Por eso es fundamental que mantengas tus rutinas para no desestructurarte.

2.  Delimita un espacio: no puedes tenerlo todo mezclado, el ocio y el trabajo. Fijar un espacio físico para trabajar en casa ayudará a tener éxito.

3.  Familiarizarte con técnicas de productividad: Si eres amigo de Planner o Trello, ya tienes mucho terreno ganado. Si no es tu caso, te comparto algunos trucos muy sencillos. Siempre empiezo el día eligiendo dos o tres tareas complejas que completar y procuro no cerrar el ordenador sin haberlas concluido. Además de marcarte plazos, puedes empezar a
funcionar por OKRs, regirte por el Principio de Pareto o experimentar con la técnica Pomodoro, con la que trabajarás en períodos intensos, breves y concentrados.

4.  Párate a pensar antes de posponer o cancelar: Puede ser tentador posponer las cosas mientras se trabaja a distancia. Pero los equipos que funcionan bien en remoto encuentran maneras de hacer casi todo en un entorno virtual. También es un excelente momento para mejorar habilidades y hacer cursos online, que pueden elevar exponencialmente tus capacidades.

5.  Programa pausas y descansos: levántate de la silla, descansa, estira, haz pausas y relájate como si estuvieras desempeñando tu labora de forma presencial.

6.  Quítate el pijama: No hace falta que te pongas un traje, pero es importante que te asees y que estés presentable como si fueras a tomarte algo con un amigo para no abandonarte.

7.  Cuídate (y mímate) mucho: Si te parece que tu vida es sedentaria, lo más normal es que se detenga un poco más cuando teletrabajes. Come bien. Y, en la medida que puedas, haz algo de ejercicio.

8.  Conecta con otros: No salir de casa puede producir a muchas personas sensaciones de estrés o angustia, herramientas como Teams o Workchat te permiten hacerlo, poner cara a los compañeros.

Existen diversas modalidades de teletrabajo ya funcionando en EEUU y Europa que guardan estrecha relación a la ubicación de centros de teletrabajo:

Teletrabajo en casa; teletrabajadores empleados: utilizan el hogar como lugar de trabajo estipulado en un contrato con el empleador. El Autoempleado o freelance ofreciendo sus servicios él mismo desde su propia casa. Tele empleados empresarios: Aquellos que inician una aventura empresarial desde su propia casa.

Teletrabajo en Oficinas remotas; centros de recursos compartidos: este es un centro el cual agrupa en un sólo edificio una serie de prácticas relacionadas con el teletrabajo y organiza los recursos humanos de la empresa para obtener mayor efectividad y flexibilidad. Poseen gran equipamiento de tecnologías de la información y telecomunicaciones. También están los telecentros u oficinas satélite: son lugares que, aunque distantes entre sí, trabajan conjuntamente en un entorno dirigido.

De este modo, una empresa puede tener sus oficinas o departamentos en diferentes lugares, pero trabajando conjuntamente (compartiendo recursos). Por otra parte, los telecottages son un tipo especial de telecentro, pero ubicado en zonas rurales, su origen fue el de acercar las nuevas tecnologías y conocimientos a los habitantes de áreas de difícil acceso a una serie de oportunidades y conocimientos.

El teletrabajo también se puede realizar desde un televillage, que supone el combinar un estilo de vida en el campo con el acceso a las grandes redes de información. En este caso serían pequeños pueblos conectados en su totalidad a este tipo de redes.

El teletrabajo móvil. Se consideran aquellos trabajadores que desarrollan la mayor parte de su actividad en diferentes lugares. De hecho; necesitan disponer de equipos fáciles de usar y transportar, teleredes de pyme, interconexión de pymes a través de una red telemática.

En este sentido, aun cuando no existen leyes específicas del teletrabajo, los resultados afirman que los teletrabajadores pueden ser regulados por la Ley Orgánica del Trabajo, lo que se considera un marco legal de referencia suficiente, pero con vacíos a la hora de clarificar aspectos necesarios derivados de estas relaciones laborales especiales.

Póngase en contacto con ERP Lawyers, para darle apoyo y recomendaciones de las implicaciones del Teletrabajo
en Costa Rica.

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